Hvordan ta backup av Epost konto som er hos Microsoft 365.
Du trenger å være Global admin eller ha en eDiscovery rolle i Microsoft 365 admin.
Her er oppskriften for å ta en backup av kontoer som er i Microsoft kontoen til Labhuset.
Logg inn hos https://purview.microsoft.com/
Gå til begynn helt til venstre: Løsninger -> eDiscovery -> (nedenfor) Saker -> (høyre blå knapp) Opprett sak.
Saker
Gi det et navn og beskrivelse -> Opprett.
Popup skjerm med New case vises. Eksempelvis
Fyll inn Saksnavn: Backup av mail konto
Saksbeskrivelse: Ta en backup av epost konto
Kommer inn i
Backup av Microsoft 365 Epost konto saken.
Trykk Opprett et søk.
Gi det et: Søkenavn og Søkebeskrivelse så -> Opprett
Kommer til Spørring siden.
Tom spørring er alle eposter i postkassen. Jeg har fokusert på en av epost kontoene.
Ekstra: I høyre siden er det mulig å legge til betingelser eksempelvis de siste 2 ukene som viser datointervall.
Spørring før kilder er lagt til.
I venstre skjerm nederst: Trykk knappen Legg til kilder (hva som skal søkes i)
Søk etter kilder.
Den ene endringen jeg gjorde på venstre side var å velge Kun postbokser.
I høyre skjerm. Klikket jeg i Søk boksen og søkte opp en epost adresse. Jeg fant den jeg ville lagre/backup så klikket jeg i checkboksen til venstre for epost kontoen. Slik at den er valgt.
Klikk så i Lagre og lukk.
Kjør Spørring
Venstre side: Vi nå ser epost konto som skal søkes etter.
Høyre side: Trykk knappen Kjør spørring.
I høyre skjern så er Statistikk allerede valgt. Jeg valgte Inkluder nøkkelordrapport for spørring (trengs ikke å velges) + Inkluder delvis indekserte elementer (den er grei å velge og har å gjøre med hvis det er noe feil i noen mail så kommer det alikevel med).
Trykk Run Query knappen.
Sammendrag
Klikk Eksporter knappen. Hvis den ikke er tilgjengelig vent litt evt klikk en annen skjerm slik som Spørring og så klikk Eksporter.
Eksporter
Følgende fylles ut:
Eksportnavn
Beskrivelse av eksporten
NB! Juster – Velg elementer som skal inkluderes i eksporten til:
Indekserte elementer som samsvarer med søkespørringen og delvis indekserte elementer
NB! Lenger ned pass på at Skap .PST-er for meldinger der det er mulig er valgt.
NB! Hvis mail konto inneholder mere enn 5 GB så pass på at 10GB er valgt i dropdown. Hvis postboksen er større enn 10 GB, kan eksporten bli delt i flere PST‑filer. I eksemplene våre (ca. 9–10 GB) ble det en enkelt PST‑fil.
Trykk Eksporter knappen.
Gå til Prosessbehandling.
Trykk enten oppe til høyre eller Prosessbehandling knappen ved siden av Eksporter knappen.
Prosessbehandling
Det kan ta noe tid. Eksempelvis 9GB tok tror jeg rundt 50 minutter eller lengre. Det er bare å la den stå og gå så sjekke inn senere.
Etter at dette er fullført trykk direkte på linjen med saken. Så dukker det opp et sideområde.
Export
Pass på at det største er valgt. Her skal alle mail i mail konto ligge.
Så trykk knappen: Last ned.
Etter å ha lastet ned zip filen.
Pakk ut ZIP‑filen lokalt.
I Outlook: Fil → Åpne og eksporter → Åpne Outlook‑datafil (.pst) → velg filen → se at mapper/epost er tilgjengelige.